Питання для посад начальника та спеціалістів відділу документального, господарського та організаційного забезпечення у складі управління справами та кадрової роботи
1. Господарське та транспортне обслуговування Головного управління.
2. Поняття архівного документу та номенклатури справ, види номенклатури справ (ст. 1 Закону України «Про національний архівний фонд і архівні установи», підпункт 3.1.2. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
3. Забезпечення збереженості Національного архівного фонду (ст. 13 Закону України «Про національний архівний фонд і архівні установи»).
4. Порядок приймання, розгляду та реєстрації документів (п. 3 Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
5. Завдання і порядок контролю за виконанням документів (підпункт 6.1. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
6. За якими принципами і критеріями проводиться експертиза цінності документів? (підпункт 4.1. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
7. Етапи контролю за виконанням доручень, документів (підпункт 6.3. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
8. Основні вимоги щодо складання та оформлення службових документів (підпункти 4.1.1., 4.1.2. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
9. Примірний перелік документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою (Додаток 1 до підпункту 3.3.2. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
10. Оформлення копій та додатків до документів (підпункти 4.10, 4.11. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
11. Збереження схоронності документів «ДСК». Перевірка їх наявності інформацію (п. 55-63 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893).
12. Основні завдання та функції служби документаційного забезпечення (пункт 9 Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
13. Порядок приймання-передавання документів (справ) (підпункт 12. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
14. Основні завдання архіву. Які документи входять до складу архіву? (підпункт 2.4. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, підпункт 2.7. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
15. Порядок видачі пального водіям Головного управління згідно із дорожчими листами.
16. Основні вимоги щодо підготовки справ до зберігання та використання (п.8. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
17. Порядок погодження документів (підпункт 4.5. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
18. Основні завдання експертної комісії (підпункт 4.3.1. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
19. Порядок передання архівом документів на державне зберігання (підпункт 11. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
20. Підготовка і передавання справ до архіву установи (п. 5. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
21. Обмін, зберігання і використання печаток, штампів і бланків інформацію (пункти 64-73 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893).
22. Планування, звітність, облік роботи архіву (п. 10. Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій).
23. Порядок підготовки та оформлення документів до засідань колегіальних органів (підпункт 4.14. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
24. Порядок складання номенклатури і формування справ (підпункти 7.1., 7.2. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
25. Приймання та облік документів, які містять конфіденційну інформацію (пункти 10-16 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893).
26. Порядок контролю за роботою копіювально-множительної техніки.
27. Порядок обслуговування автомобілів та контроль за проходженням техогляду автомобілів.
28. Перелік заходів щодо забезпечення пожежної безпеки та охорони праці.
29. Порядок оброблення та закриття документів (підпункт 3.3.12. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).
30. Строки виконання документів (підпункт 6.2. Інструкції з діловодства у Державному комітеті України із земельних ресурсів, урядових, територіальних органах та державних підприємствах, що належать до сфери його управління).